Surat dapat disebut sebagai sesuatu yang berfungsi penanda atau keterangan. Jenis surat terbagi menjadi dua yaitu surat pribadi dan surat resmi.
Salah satu contoh surat pribadi adalah surat izin tidak masuk sekolah. Sedangkan contoh surat resmi adalah surat niaga, surat lamaran pekerjaan, dan sebagainya.
Buat detikers yang memasuki tahun ajaran baru, apakah kalian sudah tahu cara membuat surat izin sekolah? Bagi yang belum tahu contohnya seperti apa, simak contohnya di bawah ya!
Dirangkum dari buku Keterampilan Menulis Surat bagi Pendidik dan Umum oleh Sri Dinanta Beru Ginting dkk, Bahasa Indonesia SMP Kelas VII Semester Pertama oleh Pardjimin, Siap Menghadapi Ujian Nasional SMP/MTs 2009 oleh Wahono-Rusmiyanto, berikut ini beberapa contohnya:
Surakarta, 19 Mei 2012
Yth. bapak/Ibu Guru
Di sekolah
Dengan hormat,
Dengan ini saya beritahukan bahwa saya yang bernama Christine kelas 3 IPA A tidak dapat melaksanakan kegiatan belajar seperti biasanya dikarenakan sakit, mohon Bapak/Ibu Guru dapat memakluminya.
Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Christine
Mojokerto, 10 Juli 2020
Yth. Bapak/Ibu Guru yang mengajar di kelas 1C
Dengan hormat,
Dengan surat ini saya beritahukan dengan hormat bahwa
Nama: Nur Aini
Nomor urut: 12
Pada hari Jumat, 11 Oktober 2020 tidak dapat masuk sekolah karena sakit. Sehubungan dengan hal itu, mohon diizinkan tidak masuk sekolah.
Atas izin yang Bapak/Ibu berikan, saya haturkan terima kasih.
Hormat saya,
Nur Aini
Yth. Wali Kelas VIIA
SMP Indonesia Bersatu di Pidie
Dengan hormat,
Dengan ini saya beri tahukan kepada bapak, berdasarkan hasil pemeriksaan dokter Nurswanto, tanggal 7 Maret 2007, saya diharuskan beristirahat selama 3 hari, mulai 8-10 Maret 2007.
Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon izin kepada Bapak Wali Kelas VIIA untuk tidak masuk kelas.
Atas izin yang Bapak berikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Dave Nirvana
Dikatakan dalam buku Keterampilan Menulis Surat bagi Pendidik dan Umum, surat izin tidak masuk sekolah termasuk dalam surat pribadi bersifat resmi. Suatu surat termasuk dalam surat pribadi bersifat resmi jika ditujukan kepada organisasi atau lembaga.
Maka dari itu, format dan bahasa yang digunakan juga harus resmi. Contoh lain surat pribadi bersifat resmi adalah surat lamaran kerja, penaduan, pengajuan mutasi, dan kenaikan pangkat.
Ciri-ciri surat pribadi bersifat resmi adalah:
Itulah beberapa contoh surat izin sekolah. Bisa detikers jadikan referensi saat tidak masuk sekolah ya!