Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), invoice adalah daftar barang yang dikirimkan beserta informasi mengenai nama, jumlah, dan harga yang harus dibayar oleh pembeli atau pelanggan.
Namun, dalam praktik sehari-hari, invoice kerap disalahartikan sebagai kuitansi. Padahal, kedua dokumen tersebut memiliki perbedaan yang signifikan dari segi pengertian dan fungsi. Lantas, apa sih sebenarnya invoice itu?
Untuk itu, simak sampai habis pengertian, perbedaan, dan jenisnya!
Menurut La Midjan, invoice adalah dokumen bukti penjualan barang atau jasa yang mencantumkan informasi kuantitas, harga, serta jumlah tagihan yang harus dibayar oleh pelanggan yang telah melakukan pembelian, sebagaimana dikutip dari studi Jurnal Ilmiah Wahana Pendidikan pada 2022.
Himayati dalam bukunya yang berjudul Zahir Accounting pada 2008, mendefinisikan invoice sebagai fasilitas transaksi untuk mencatat dan menjurnal barang atau jasa yang diterima oleh perusahaan berdasarkan sales order (SO).
Sementara itu, Adrian Sutedi dalam bukunya yang berjudul Aspek Hukum Otoritas Jasa Keuangan pada 2014, mengartikan invoice sebagai dokumen penting dalam perdagangan yang mencakup jumlah wesel, asuransi, serta berbagai bea masuk.
Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa invoice adalah dokumen yang digunakan perusahaan untuk melakukan penagihan kepada pembeli.
Berdasarkan pengertiannya, invoice berbeda dengan kuitansi. Invoice adalah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual untuk menagih pembayaran dari pembeli. Sebaliknya, kuitansi adalah bukti bahwa pembayaran telah diterima oleh penjual.
Dari segi fungsi, invoice berperan sebagai permintaan pembayaran, sedangkan kuitansi berfungsi sebagai tanda terima atas pembayaran yang telah dilakukan.
Mengutip studi yang diterbitkan dalam Jurnal Ilmiah Wahana Pendidikan, Volume 8, Nomor 3 pada Maret 2022 oleh Andi Dwi Yanuar dan Risma Fitriani, terdapat dua jenis invoice, di antaranya:
Invoice kredit adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat transaksi penjualan secara kredit. Dokumen ini biasanya terdiri dari beberapa lembar dan menjadi dasar pembuatan surat tagihan yang dikirim secara periodik oleh bagian penagihan kepada pelanggan.
Faktur penjualan tunai adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat transaksi penjualan tunai. Dokumen ini biasanya berisi informasi, seperti nama pembeli, tanggal transaksi, kode barang, nama barang, kuantitas, harga satuan, dan total harga.
